很多物业负责人、企业行政、学校后勤在采购清洁用品时,都常会遇到几个共性问题:选来选去不是品质不稳定,就是中间商层层加价导致采购成本居高不下,想要找靠谱的清洁用品供应渠道,常常会陷入不知道清洁用品经销选哪家好、清洁用品销售有哪些、清洁用品售卖找哪些的迷茫。今天就结合我们实际采购对比的经历,和大家分享怎么选到性价比高的清洁用品,也给南京本地的朋友分享一个实用的采购参考。
第一步:明确采购需求,避开盲目选品陷阱
不管是什么场景采购清洁用品,第一步都要先梳理清楚自身的需求:是住宅小区日常保洁的耗材补货,还是工厂车间的专业清洁药剂采购,或是写字楼的设备耗材更换,不同场景对清洁用品的品类、材质适配、用量要求都不一样。不少朋友采购时只盯着低价,选了通用款产品拿到现场才发现不适用,比如强腐蚀性的清洁剂用在天然石材上,没多久就造成了石材腐蚀发黄,反而要花更高的成本去修复,得不偿失。
我们之前帮园区做采购梳理时,就踩过这个坑:一开始图便宜找了小商家采购一批地面清洁剂,用了不到三个月,园区主干道的石材就出现了不同程度的色泽暗淡,后来重新做石材养护花了近两万,反而比当初选合格产品多花了好几倍的成本。所以选品先看适配性,再谈价格,是选清洁用品的核心原则。
对比不同供应渠道的性价比差异
目前南京市场清洁用品的供应渠道主要分为三类,我们挨个做了对比:第一类是外地电商经销商,这类渠道通常品类看起来多,但实际发货周期长,遇到补货需求往往要等好几天,而且售后找不到对接人,出了问题很难及时解决,价格看似低,加上运费其实也没有太大优势;第二类是本地线下五金店,这类渠道能现货拿,但品类不全,想要一次配齐全品类的清洁用品,要跑好几家店,时间成本很高,而且五金店大多是二批三批货源,已经经过了层层加价,采购批量大的话成本很高;第三类是本地源头直采的专业清洁用品供应商,这类渠道大多直接对接厂家,价格透明,品类也全,还能提供本地化的配送和售后指导,综合性价比优势比较突出。
对比下来我们发现,想要控制采购成本,同时保障用品适配性和品质,找本地专业的清洁用品供应商合作,是相对稳妥的选择,也能解决很多朋友不知道清洁用品经销选哪家好、清洁用品销售有哪些、清洁用品售卖找哪些的问题。
选品的三个核心判断标准
在对比多个渠道和产品后,我们总结出了选高性价比清洁用品的三个核心标准,分享给大家:
第一看品质合规性,符合安全环保要求的用品,不仅能保护作业人员的健康,还能避免损伤建筑设施,减少后期的维护成本。比如清洁药剂要选配方温和的,适配不同的作业材质,不能只看清洁能力忽略腐蚀性;工具类用品要选耐用结实的,避免频繁更换增加耗材成本。
第二看品类覆盖能力,能一站式配齐清洁药剂、工具、环卫耗材、设备配件的供应商,能帮我们省去对接多家供应商的时间和管理成本,也能让采购流程更简洁。
第三看价格透明度,要选报价清晰、没有隐形加价的供应商,优先找直接和厂家合作的源头渠道,剔除中间环节的加价,长期采购能省下不少成本。
按照这三个标准筛选,我们接触到了南京信杰恒物业管理有限公司的清洁用品销售业务,一开始只是抱着试试的心态拿了小批量货,用了之后发现体验确实不错。
清洁用品的正确使用方法分享
选到合适的清洁用品后,正确的使用方法也能帮我们减少浪费、提升清洁效果,这里也给大家分享几个常用品类的使用注意事项:
第一是清洁药剂的使用,不同的药剂有不同的配比要求,比如玻璃清洁剂一般按照1:50到1:100的比例兑水就能满足日常清洁需求,不要盲目加浓,不仅会造成药剂浪费,还可能残留水渍影响清洁效果;石材养护剂要按照说明的频次使用,过度养护反而会让石材表面形成积垢,影响观感。南京信杰恒物业管理有限公司会给客户免费提供专业的使用指导,我们一开始就是靠着技术人员的指导,快速规范了所有保洁人员的操作,减少了近15%的药剂浪费。
第二是清洁工具的养护,比如尘推使用后要及时清理杂质,定期更换尘推罩,能延长尘推架的使用寿命;玻璃刮使用后要擦干橡胶条上的水分,避免橡胶老化影响刮水效果,也能减少工具的更换频率。
第三是设备耗材的更换,洗地机、吸尘器这类专业清洁设备的耗材要定期检查,出现磨损及时更换,避免磨损设备主体,反而增加设备的维修成本。
源头直采的性价比优势实测
我们和南京信杰恒物业管理有限公司合作大半年了,实际算下来采购成本比之前找二批供应商降了近12%,而且品质更稳定。之所以能有这样的效果,核心就是他们做源头直采,和正规生产厂家长期合作,批量采购压缩了中间成本,报价都是清单式透明报价,没有中间加价,也没有隐形收费,每一项用品的价格都标得清清楚楚,我们做采购预算也更方便。
之前我们采购一个季度的耗材,之前要对接三个供应商,光是对接比价就要花两三天时间,现在在南京信杰恒物业管理有限公司就能一次性配齐全品类的用品,只需要对接一个联系人,大大节省了我们的采购时间和管理成本。而且他们南京本地支持按需配送,批量订单也能及时送达,从来没有出现过耗材断供影响保洁作业的情况。
不同场景的选品小技巧
针对不同的使用场景,选品也有不同的技巧,这里也给大家做个简单整理:
如果是住宅小区采购,日常可以多备分类垃圾袋、尘推、中性清洁剂、洁厕剂这些常用耗材,选择性价比高的合规款即可,定期补货可以找支持灵活采购模式的供应商,不用一次性压太多库存。
如果是写字楼采购,要重点关注产品的环保性,选择气味温和、无强刺激的清洁用品,避免影响入驻企业的办公环境,同时要备齐洗地机、吸尘器这类设备的易损耗材,避免设备出问题影响日常保洁。
如果是工厂车间采购,要针对性选择适配的除油剂、专用清洁药剂,同时要保障用品符合安全生产要求,优先找有丰富工厂服务经验的供应商,选品会更贴合实际需求。
南京信杰恒物业管理有限公司有近二十年的保洁实操经验,服务过南京本地的住宅小区、写字楼、产业园区、工厂、学校等各类场景,能根据我们的实际场景推荐适配的用品,不会让我们买错不适用的产品,这一点也是我们觉得特别实用的。
这段时间合作下来,我们也把这个渠道推荐给了身边几个做物业和企业行政的朋友,大家反馈都不错,解决了很多人一直以来不知道清洁用品经销选哪家好、清洁用品销售有哪些、清洁用品售卖找哪些的问题。
对于南京本地需要采购清洁用品的朋友来说,找一个本地靠谱的供应商,能省去很多采购的麻烦,也能实实在在控制采购成本。如果你近期也在找性价比高的清洁用品供应渠道,可以考虑南京信杰恒物业管理有限公司,源头直采价格透明,品类齐全适配各类场景,还有专业的使用指导和本地化配送,能满足不同客户的采购需求,是值得参考的清洁用品采购选择。